Зарубежные таск-трекеры уходят с рынка, а российских аналогов становится всё больше. Среди них есть как многофункциональные комбайны с «обвесами» для ИТ-команд, так и минималистичные решения для работы с потоковыми задачами.
В подборке — лучшие российские таск-менеджеры и таск-трекеры, которые подойдут под любые процессы.
Контролируйте работу, следите за дедлайнами и не выгорайте 🤗
Таск-менеджеры помогают командам визуализировать процессы, автоматизировать рутину и высвободить время для креатива. В большинстве сервисов можно управлять карточками задач на досках, назначать дедлайны и ответственных, следить за изменением статусов тасков.
Команда может выбрать, какие дополнительные возможности нужны для работы. Например, разработчикам может понадобиться сложная система с интеграцией Scrum или Kanban, а коммерческой редакции, или PR-агентству — простое и понятное решение с мессенджером, облачным хранилищем файлов и AI-ассистентом.
Трекер задач — это ядро, вокруг которого выстраиваются экосистемы сервисов
Форматы отображения задач. Таски в сервисе могут отображаться в виде канбан-доски, календаря, списка, матрицы Эйзенхауэра, диаграммы Ганта et cetera. Заранее решите, что из этого вам нужно, чтобы потом лишние опции не создавали визуальный шум.
Интеграции с сервисами. Иногда нужно «прикрутить» к трекеру чат-ботов для рассылки уведомлений или ещё что-нибудь. Уточните, если ли в сервисе такие опции. А ещё лучше, если всё уже встроено и можно обойтись без «костылей» — например, не настраивать уведомления во внешний мессенджер, а переписываться с коллегами прямо в приложении.
Выгрузка данных. Если у вас большая корпорация с сотнями задач, присмотритесь к сложным системам с автоматической миграцией данных, например, при переезде из Slack. А небольшой команде легче перенести несколько десятков тасков вручную — а заодно и провести ревизию в процессах.
Стоимость. «Навороченные» решения стоят дороже, поэтому стоит разобраться, какими фичами для задач команда точно будет пользоваться — это поможет не переплачивать за ненужное. Некоторые таск-менеджеры и таск-трекеры предлагают бесплатно использовать версию сервиса с ограниченным функционалом — можно воспользоваться этой услугой, чтобы понять, подходит ли инструмент для команды.
Рула — минималистичное решение для команд с потоковыми задачами
- Платформы: Android, iOS, PWA-приложение, веб-версия
- Тарифы: бесплатно с ограничениями (до 5 ГБ в диске, история сообщений 90 дней). Подписка на тариф «Профи» с расширенными возможностями сервиса — 159 рублей в месяц за сотрудника при оплате за год.
Рула — единое решение для работы и делового общения с максимально простым и понятным интерфейсом. Здесь есть таск-трекер, корпоративный мессенджер, адресная книга сотрудников, хранилище файлов и библиотека ссылок проектов. Сервис подойдет командам с большим количеством потоковых задач и коммуникаций.
Доска Рулы с чатом по задаче и перепиской с AI-ассистентом
Достоинства. В бесшовной рабочей среде можно переписываться, ставить таски и обмениваться файлами — это помогает сэкономить время на переключении между сервисами и работать быстрее. В карточках задач можно указывать дедлайн, исполнителя, наблюдателей и назначать лейблы с категориями. В тасках есть отдельные чаты, поэтому информация точно не потеряется в неструктурированной переписке.
Несколько команд могут работать на одной доске и каждая будет видеть только свои задачи. Можно добавить людей в проект и открыть для них в таск-трекере только часть информации. Это удобно, например, чтобы не показывать внешним подрядчикам «кухню» проекта.
Встроенный AI-ассистент в Руле умеет различать роли участников команды и хорошо понимает контекст переписки. Ему можно поручить создать саммари обсуждения, поставить задачи в таск-трекере и найти любую информацию в документации проекта. Чат-бот понимает разговорную и не нуждается в машинных инструкциях.
Если ищете минималистичное решение без лишних «свистелок», чтобы ничего не отвлекало от работы — Рула вам подойдет.
Недостатки. В мобильном приложении таск-менеджера есть только мессенджер, без таск-трекера. Перед запуском продукта команда провела PMF-исследование и выяснила, что большинство пользователей не управляют проектами со смартфона. Но если вдруг вам нужно двигать карточки тасков на экране телефона — этого функционала в сервисе пока нет, но команда обещает скоро добавить.
В решении также пока отсутствуют интеграции с внешними сервисами, например, с календарем — эта опция появится только в конце 2025 года. Также нет выгрузки отчетов по проектам и задачам: во вкладке «Дашборд» можно выводить список тасков и фильтровать их по дедлайнам, но визуализировать данные можно будет только во втором полугодии 2025 года.
Несколько команд могут работать на одной доске и каждая будет видеть только свои задачи. Можно добавить людей в проект и открыть для них в таск-трекере только часть информации. Это удобно, например, чтобы не показывать внешним подрядчикам «кухню» проекта.
Встроенный AI-ассистент в Руле умеет различать роли участников команды и хорошо понимает контекст переписки. Ему можно поручить создать саммари обсуждения, поставить задачи в таск-трекере и найти любую информацию в документации проекта. Чат-бот понимает разговорную и не нуждается в машинных инструкциях.
Если ищете минималистичное решение без лишних «свистелок», чтобы ничего не отвлекало от работы — Рула вам подойдет.
Недостатки. В мобильном приложении таск-менеджера есть только мессенджер, без таск-трекера. Перед запуском продукта команда провела PMF-исследование и выяснила, что большинство пользователей не управляют проектами со смартфона. Но если вдруг вам нужно двигать карточки тасков на экране телефона — этого функционала в сервисе пока нет, но команда обещает скоро добавить.
В решении также пока отсутствуют интеграции с внешними сервисами, например, с календарем — эта опция появится только в конце 2025 года. Также нет выгрузки отчетов по проектам и задачам: во вкладке «Дашборд» можно выводить список тасков и фильтровать их по дедлайнам, но визуализировать данные можно будет только во втором полугодии 2025 года.
Yandex Tracker — менеджер задач в экосистеме Яндекса
- Платформы: Android, iOS, веб-версия
- Тарифы: бесплатно до 5 человек, далее от 360 рублей в месяц за пользователя
Яндекс.Трекер хорошо подойдет разработчикам и любым командам, которым важны адаптивность и масштабируемость. Здесь можно создавать таски, назначать приоритеты и исполнителей, устанавливать дедлайны и двигать карточки по доске. Интерфейс позволяет настраивать поля в задачах, автоматизировать процессы и интегрировать сервисы экосистемы Яндекса. Обсуждать задачи можно прямо в комментариях.
Доска Яндекс.Трекера
Достоинства. Задачам в трекере присваиваются ключи-идентификаторы — это помогает быстро находить таски и ссылаться на них. В комментариях можно не объяснять, где находятся нужные данные, а просто упомянуть ключ, который будет работать как гиперссылка по системе.
Между задачами можно настраивать родительские и блокирующие связи. Блокирующая связь — это когда нельзя начать выполнять таск, пока не закрыли предыдущий. Например, команда выпускает продукт и разбивает спринт на подзадачи с чёткой иерархией: сначала разработка, потом дизайн, тестирование и запуск. Так легче распределять таски между сотрудниками и структурировать работу.
Яндекс Трекер позволяет настроить домашнюю страницу с дашбордами. Пользователи могут выбрать, какие виджеты на нее поставить: например, список своих задач или сводные таблицы по открытым таскам для команды. Сервис интегрируется с другими инструментами Яндекса: например, техподдержка может привязать к трекеру почтовый ящик, чтобы письма с обращениями автоматически конвертировались в задачи, а комментарии к таскам — в ответы клиентам.
Недостатки. Интерфейс нагружен фичами для разработчиков, поэтому новичкам потребуется время, чтобы освоиться в сервисе. Если вам не нужен многофункциональный комбайн а-ля Jira, стоит присмотреться к более простым таск-трекерам.
Если хотите интегрировать в систему сервис не из экосистемы Яндекса — придется использовать «костыли». Например, чтобы отправлять в Телеграм уведомления об изменении статусов задач, нужно создать телеграм-бота и задачу-триггер в Яндекс. Трекере, а затем настроить передачу HTTP- запросов между ними.
Между задачами можно настраивать родительские и блокирующие связи. Блокирующая связь — это когда нельзя начать выполнять таск, пока не закрыли предыдущий. Например, команда выпускает продукт и разбивает спринт на подзадачи с чёткой иерархией: сначала разработка, потом дизайн, тестирование и запуск. Так легче распределять таски между сотрудниками и структурировать работу.
Яндекс Трекер позволяет настроить домашнюю страницу с дашбордами. Пользователи могут выбрать, какие виджеты на нее поставить: например, список своих задач или сводные таблицы по открытым таскам для команды. Сервис интегрируется с другими инструментами Яндекса: например, техподдержка может привязать к трекеру почтовый ящик, чтобы письма с обращениями автоматически конвертировались в задачи, а комментарии к таскам — в ответы клиентам.
Недостатки. Интерфейс нагружен фичами для разработчиков, поэтому новичкам потребуется время, чтобы освоиться в сервисе. Если вам не нужен многофункциональный комбайн а-ля Jira, стоит присмотреться к более простым таск-трекерам.
Если хотите интегрировать в систему сервис не из экосистемы Яндекса — придется использовать «костыли». Например, чтобы отправлять в Телеграм уведомления об изменении статусов задач, нужно создать телеграм-бота и задачу-триггер в Яндекс. Трекере, а затем настроить передачу HTTP- запросов между ними.
YouGile — таск-трекер со встроенным мессенджером и стикерами для задач
- Платформы: Android, iOS, Desktop-приложение, веб-версия
- Тарифы: бесплатно до 10 человек, далее 495 рублей в месяц за пользователя
YouGile называют российским аналогом Trello. Благодаря гибким настройкам сервис подходит как небольшим командам, так и крупным компаниям. В сервисе корпоративный мессенджер, в котором можно вести личные и групповые переписки и обсуждать задачи в привязанных чатах.
Доска YouGile c отображением чата выделенной задачи справа
Достоинства. Создавать и редактировать задачи в YouGile можно прямо на доске, не открывая карточку. Чтобы присвоить характеристики таску, нужно перенести на карточку стикеры из панели над доской: например, «исполнитель» или «дедлайн». Если нужного стикера нет, его можно создать вручную. Также можно добавлять чек-листы, прогресс по которым будет отображаться в карточках на доске.
Во встроенном мессенджере можно не только переписываться с командой, но и отправлять видеосообщения с демонстрацией экрана — это удобно, например, чтобы записывать инструкции для коллег.
В трекере можно выгружать отчеты по проектам и задачам. Это помогает следить за нагрузкой сотрудников и контролировать распределение задач между ними. Можно настроить автоматическую выгрузку регулярных отчетов, чтобы сервис сам отправлял данные на почту по расписанию.
Недостатки. В карточках нет предустановленного набора стикеров, а вручную настраивать поля для каждой задачи неудобно, особенно, если в проекте много однотипных тасков. Также есть ограничение в 100МБ для одного прикрепленного файла: видеоролики потяжелее или большие документы придется отправлять через сторонние сервисы.
Во встроенном мессенджере можно не только переписываться с командой, но и отправлять видеосообщения с демонстрацией экрана — это удобно, например, чтобы записывать инструкции для коллег.
В трекере можно выгружать отчеты по проектам и задачам. Это помогает следить за нагрузкой сотрудников и контролировать распределение задач между ними. Можно настроить автоматическую выгрузку регулярных отчетов, чтобы сервис сам отправлял данные на почту по расписанию.
Недостатки. В карточках нет предустановленного набора стикеров, а вручную настраивать поля для каждой задачи неудобно, особенно, если в проекте много однотипных тасков. Также есть ограничение в 100МБ для одного прикрепленного файла: видеоролики потяжелее или большие документы придется отправлять через сторонние сервисы.
Strive — планировщик и текстовый редактор
- Платформы: Android, iOS, Desktop-приложение, веб-версия
- Тарифы: бесплатно для команд до 10 человек, но есть ограничения по пространствам, регламентам и документам. Платный тариф без ограничений — 225 рублей в месяц на пользователя.
Strive — это решение для командной работы над проектами и документацией. У сервиса интуитивный интерфейс и высокая скорость работы, а стандартные действия доступны в пару кликов. Подходит как для среднего бизнеса, так и для небольших команд.
Канбан-доска Strive c иллюстрациями в карточках задач
Достоинства. В Strive можно создавать неограниченное количество пространств и проектов. Например, можно создать отдельные пространства для отделов маркетинга, продаж и разработки. И внутри каждого пространства команда может создавать проекты «на своей территории». Это позволяет сотрудникам не путаться в задачах других подразделений.
В тасках есть чаты, в которых можно переписываться и делиться файлами до 100 МБ и просматривать видео во встроенном проигрывателе в режиме одного экрана. Также у Strive есть собственный сервис для работы с текстовыми документами — в нем можно вести протоколы встреч, сохранять списки и планы, вести базу знаний с инструкциями и регламентами для сотрудников.
Недостатки. Чтобы настроить интеграцию с Телеграм придется повозиться: подключить чат-бот Strive к чату, в который планируете получать уведомления и вносить изменения в настройки интеграций в таск-трекере. В результате получите чат с потоком не сортированных сообщений, в котором сложно ориентироваться.
Статистику для планирования и распределения ресурсов придется вести вручную, потому что в таск-трекере нет возможности выгружать отчеты по проектам и задачам.
В тасках есть чаты, в которых можно переписываться и делиться файлами до 100 МБ и просматривать видео во встроенном проигрывателе в режиме одного экрана. Также у Strive есть собственный сервис для работы с текстовыми документами — в нем можно вести протоколы встреч, сохранять списки и планы, вести базу знаний с инструкциями и регламентами для сотрудников.
Недостатки. Чтобы настроить интеграцию с Телеграм придется повозиться: подключить чат-бот Strive к чату, в который планируете получать уведомления и вносить изменения в настройки интеграций в таск-трекере. В результате получите чат с потоком не сортированных сообщений, в котором сложно ориентироваться.
Статистику для планирования и распределения ресурсов придется вести вручную, потому что в таск-трекере нет возможности выгружать отчеты по проектам и задачам.
Shtab — управление проектами и трекер активности сотрудников
- Платформы: Android, iOS, веб-версия
- Тарифы: Таск-трекер — бесплатный для команд до 5 человек, хранилище до 1ГБ. Далее подписка стоит от 152 до 512 рублей в месяц в зависимости от количества пользователей и объема хранилища.
Shtab — сервис для повышенного контроля за проектами и командами со встроенным хранилищем файлов. Учет рабочего времени здесь полностью автоматизирован, что делает рабочие процессы максимально прозрачными.
Доска Shtab в классическом представлении
Достоинства. Система следит за работой сотрудников в режиме реального времени, делает скриншоты рабочего пространства с настраиваемой периодичностью, собирает данные в отчеты и рассчитывает зарплату по ставке в час. По каждому пользователю в отчете можно увидеть, сколько и в каких пространствах он работал. Если окажется что сотрудник сидел над проектом до ночи, система зафиксирует это и предложит выплатить сверхурочные.
Отправлять ответы на комментарии к задачам можно из Телеграма с помощью чат-бота Strive. Бот может прислать статистику по открытым или просроченным задачам. Это удобно, когда искать информацию, когда нужно быстро узнать статус задачи, но нет времени заходить в приложение.
Пользователи могут публиковать объявления, делать опросы, обсуждать рабочие вопросы в общей ленте. Система фиксирует просмотры — автор увидит, кто из сотрудников просмотрел пост. Например, в ленте можно публиковать график работы в предпраздничные дни и проследить, все ли с ним ознакомились.
Недостатки. Трекер времени не работает в мобильном приложении. Статистика по сотрудникам, которые часто работают в телефоне, не включается в общие данные — это снижает достоверность отчетов. Разработчики обещают решить вопрос, но сроки не обозначают.
Функционал финансового учета и планирования времени пользователей ограничен. Например, нет возможности управлять рабочими расписаниями или учитывать отсутствие сотрудников по болезни.
Отправлять ответы на комментарии к задачам можно из Телеграма с помощью чат-бота Strive. Бот может прислать статистику по открытым или просроченным задачам. Это удобно, когда искать информацию, когда нужно быстро узнать статус задачи, но нет времени заходить в приложение.
Пользователи могут публиковать объявления, делать опросы, обсуждать рабочие вопросы в общей ленте. Система фиксирует просмотры — автор увидит, кто из сотрудников просмотрел пост. Например, в ленте можно публиковать график работы в предпраздничные дни и проследить, все ли с ним ознакомились.
Недостатки. Трекер времени не работает в мобильном приложении. Статистика по сотрудникам, которые часто работают в телефоне, не включается в общие данные — это снижает достоверность отчетов. Разработчики обещают решить вопрос, но сроки не обозначают.
Функционал финансового учета и планирования времени пользователей ограничен. Например, нет возможности управлять рабочими расписаниями или учитывать отсутствие сотрудников по болезни.
Kaiten — таск-трекер с гибкими настройками, текстовым редактором и хранилищем документов
- Платформы: Android, iOS, Веб-версия
- Тарифы: Бесплатная версия — с ограниченным функционалом, но без ограничений по времени и количеству участников. Платная подписка от 420 рублей в месяц за сотрудника — с дополнительными модулями.
Kaiten — единое пространство для управления задачами, проектами, документами и ресурсами. Гибкий интерфейс позволяет адаптировать рабочее пространство под нужды компании и выстроить сложную иерархию задач и проектов. Сервис подходит большим компаниям, которым важно учитывать вложенность тасков и взаимосвязи между процессами.
Kanban-доска Kaiten с распределением по строкам, характеризующим срочность тасков
Достоинства. Система дает расположить несколько досок в одном пространстве: можно одновременно работать в личной и общей доске и быстро переключаться между ними. Руководитель может вывести на свое рабочее пространство доски подчиненных и следить за прогрессом каждого сотрудника в реальном времени.
Часть рутинных процессов можно автоматизировать буквально в несколько кликов: достаточно проставить условие и действие при его реализации. Например, в конце каждого квартала автоматически открывается задача «подготовка ежеквартального отчета» и назначаются ответственные.
В системе есть хранилище файлов и онлайн-редактор для совместной работы с документами. Можно вести базу знаний, разграничивать доступы и делать личные заметки, не переключаясь на внешние текстовые редакторы. Модуль для учета активности считает, сколько времени сотрудники тратят на задачи — это помогает эффективнее распределять нагрузку в командах.
Недостатки. Для команд, которым нужен простой таск-трекер у Kaiten очень много функций — как у космолёта. Но если вам нужна полноценная экосистема для управления процессами в корпорации, то здесь нет, например, CRM-cbcntvs/
В Kaiten не получается быстро переключаться между пространствами. Если у пользователя есть доступ к нескольким пространствам, то для переключения между ними ему придется выйти из системы и снова в нее войти. Чтобы быстро проверить статус по задаче в другом пространстве, придется каждый раз «перелогиниваться».
Часть рутинных процессов можно автоматизировать буквально в несколько кликов: достаточно проставить условие и действие при его реализации. Например, в конце каждого квартала автоматически открывается задача «подготовка ежеквартального отчета» и назначаются ответственные.
В системе есть хранилище файлов и онлайн-редактор для совместной работы с документами. Можно вести базу знаний, разграничивать доступы и делать личные заметки, не переключаясь на внешние текстовые редакторы. Модуль для учета активности считает, сколько времени сотрудники тратят на задачи — это помогает эффективнее распределять нагрузку в командах.
Недостатки. Для команд, которым нужен простой таск-трекер у Kaiten очень много функций — как у космолёта. Но если вам нужна полноценная экосистема для управления процессами в корпорации, то здесь нет, например, CRM-cbcntvs/
В Kaiten не получается быстро переключаться между пространствами. Если у пользователя есть доступ к нескольким пространствам, то для переключения между ними ему придется выйти из системы и снова в нее войти. Чтобы быстро проверить статус по задаче в другом пространстве, придется каждый раз «перелогиниваться».
WEEK — рабочая экосистема с трекером активности и CRM-системой
- Платформы: Android, iOS, Веб-версия, Windows и MacOS
- Тарифы: Таск менеджер предоставляет бесплатный доступ для команд до 5 человек, с ограничениями по проектам или воронкам. От 5 человек подписка при оплате за год будет стоить от 159 до 360 рублей в месяц.
WEEEK — это таск-трекер, хранилище с текстовым редактором и CRM-система в одном программном решении. Здесь есть всё,, чтобы сотрудники во время работы не переключались между разными приложениями.
Доска WEEEK в классическом представлении
Достоинства. Между задачами можно настраивать взаимосвязи: например, нельзя начать задачу «Б», пока не завершится задача «А». Это позволяет делать процессы в сложных проектах более прозрачными. Оповещения об изменениях в задачах отправляются не только внутри системы, но и по почте, в Telegram или VK. Можно настроить отправку важных уведомлений в мессенджер, а для менее срочных — оставить только Push-уведомления в WEEEK.
Система позволяет отслеживать, кто и сколько работает, рассчитывать разницу «план-факт» по временным затратам на проект. Здесь можно создавать и совместно редактировать документы и хранить их в папках и открывать доступ для внешних пользователей.
ИИ-ассистент на базе YandexGPT разспознает голосовые команды и занимается техподдержкой: отвечает на вопросы и помогает разобраться со сложными функциями. Недавно появилась возможность генерировать тексты с помощью виртуального помощника.
Недостатки. Система не умеет создавать задачи при условии наступления каких-то событий. Например, нельзя настроить регулярную генерацию таска «выгрузить данные для менеджмента» в конце каждого месяца — приходится полагаться на собственную память или напоминания в календаре.
WEEEK не представляет данные в графиках на дашбордах, что было бы удобно, учитывая наличие функционала по учету проектов и клиентских воронок в CRM системе. Данные есть, но быстро их посмотреть и оценить возможности нет возможности.
Система позволяет отслеживать, кто и сколько работает, рассчитывать разницу «план-факт» по временным затратам на проект. Здесь можно создавать и совместно редактировать документы и хранить их в папках и открывать доступ для внешних пользователей.
ИИ-ассистент на базе YandexGPT разспознает голосовые команды и занимается техподдержкой: отвечает на вопросы и помогает разобраться со сложными функциями. Недавно появилась возможность генерировать тексты с помощью виртуального помощника.
Недостатки. Система не умеет создавать задачи при условии наступления каких-то событий. Например, нельзя настроить регулярную генерацию таска «выгрузить данные для менеджмента» в конце каждого месяца — приходится полагаться на собственную память или напоминания в календаре.
WEEEK не представляет данные в графиках на дашбордах, что было бы удобно, учитывая наличие функционала по учету проектов и клиентских воронок в CRM системе. Данные есть, но быстро их посмотреть и оценить возможности нет возможности.
Краткая таблица для сравнения
- Рула — если цените функциональный минимализм и любите быть на гребне технологических трендов
- Яндекс.Трекер — если ищете аналог Jira в России или пользуетесь другими бизнес-сервисами Яндекса
- YouGile — если ищете аналоги Trello в России, или у вас много внутренних коммуникаций
- Strive — если любите Notion, или много редактируете тексты с командой
- Shtab — для ценителей контроля за сотрудниками и максимальной прозрачности в работе
- Kaiten — ценителям индивидуальных настроек, которые не боятся запутаться в возможностях
- WEEEK — тем, кому нужна экосистема управленческих сервисов
