Привет! Я Хэнлун Чжао, кофаундер Рулы. Развиваю проект, делюсь фактами, кейсами и интересными историями про наш сервис.
Мы создавали Рулу как рабочий инструмент, но пользователи иногда подбрасывают неожиданные сценарии. Недавно мой брат решил применить Рулу… для подготовки к свадьбе. Странное решение, на первый взгляд. Но, если задуматься, свадьба — это тот еще проект. Дедлайны, бюджет и команда, где невеста — главный стейкхолдер. Десятки задач, тысячи сообщений в мессенджерах и бесконечный поиск «той самой» переписки, где записан важный момент.
В итоге Рула помогла собрать хаос в систему. Сейчас расскажу, как это было. И заодно покажу, в каких еще ситуациях можно использовать наш сервис.
Мы создавали Рулу как рабочий инструмент, но пользователи иногда подбрасывают неожиданные сценарии. Недавно мой брат решил применить Рулу… для подготовки к свадьбе. Странное решение, на первый взгляд. Но, если задуматься, свадьба — это тот еще проект. Дедлайны, бюджет и команда, где невеста — главный стейкхолдер. Десятки задач, тысячи сообщений в мессенджерах и бесконечный поиск «той самой» переписки, где записан важный момент.
В итоге Рула помогла собрать хаос в систему. Сейчас расскажу, как это было. И заодно покажу, в каких еще ситуациях можно использовать наш сервис.
Проблема: миллион задач и полная неразбериха
Мой брат — молодой ученый, занимающийся исследованиями в области brain-machine interfaces. Человек рациональный, привыкший к трекерам и структурированному подходу. Однако даже он столкнулся с проблемами в планировании свадьбы.
Обсуждение торжества жених с невестой вели либо в личных беседах, либо через мессенджеры. Новые идеи появлялись и сразу растворялись в общем разговоре, а сообщения про свадьбу шли вперемешку с мемами, обсуждениями сериалов и планов на выходные. Найти важную информацию в бесконечном полотне чата было почти невозможно. Надо было что-то менять — иначе семейная жизнь могла начаться с проблем в день свадьбы.
Решение: свадебный проект в таск-трекере
Про Руколу мой брат уже знал — я не раз обсуждал с ним идеи, показывал новые фичи. На каких-то этапах развития проекта брат вместе с коллегами тестировал платформу. Но то, что он увидел в Руколе помощника для решения личной задачи, пусть и довольно масштабной, меня удивило. С этой стороны на наш корпоративный сервис мы еще не смотрели.
Будущий жених зашел в приложение Руколы, создал проект «Подготовка к свадьбе» и пригласил невесту в качестве участника проекта. А дальше ребята разбили все задачи по темам:
- наряды;
- услуги;
- ресторан;
- цветы;
- …и так далее.
У каждой задачи был свой чат. Например, когда невеста присылала референсы букета — они отправлялись в карточку «Букет невесты». Тексты для приглашений и список гостей обсуждали в карточке «Приглашения».
По ресторанам создавались отдельные задачи с чек-листами: уточнить, свободна ли дата, съездить, получить расчет стоимости. Там же в карточке можно было сохранить фото интерьеров и файлы с меню — чтобы потом обсудить и выбрать лучший вариант.
Скриншот рабочего пространства для подготовки свадьбы в Руколе
Так будущие молодожены вынесли все общение по свадьбе на отдельную площадку. Если кому-то приходила в голову идея, ее закидывали в соответствующие карточки или в «бэклог». Если надо было что-то сделать, ребята ставили конкретную задачу и работали над ней вместе. Все ссылки, файлы и комментарии тоже были структурированы. Нужную информацию можно было найти за пару кликов.
При необходимости можно было подключить к задачам внешних подрядчиков: свадебного организатора, фотографа, декоратора. Не нужно было пересылать туда-сюда вопросы и ответы или создавать десяток чатов в разных мессенджерах — все обсуждения велись в одном месте в рамках конкретной задачи.
Результат: свадьба без стресса
Торжество прошло ровно так, как и было задумано — молодожёны ничего не забыли и учли все детали. Благодаря Руколе процесс подготовки стал прозрачным и управляемым. Получилось снизить нервозность у всех участников события и подойти к нужной дате с уверенностью, что все под контролем! Инструмент, задуманный как корпоративный, хорошо показал себя с неожиданной стороны.
Вывод: любую личную задачу можно вести как проект
Жизнь полна событий, которые требуют организации. И любое из них можно рассматривать как отдельный проект — где есть цель, участники, ограничения по времени и ресурсам. Свадьба — только один из примеров. Вот еще несколько ситуаций, где пригодится инструмент с мессенджером и трекером задач:
Ремонт. Купили краску, но забыли кисти. Договорились с мастером, но не записали время. Запутались, когда привезут плитку, а когда придут устанавливать окна. В Руколе удобно делать расчеты, фиксировать сметы, чеки, список необходимых покупок, согласовывать дизайн и контролировать подрядчиков.
Поход с друзьями. Выбор маршрута, раскладка, подготовка снаряжения, список личных вещей, аптечка — все можно распределить по карточкам, назначить ответственных и вести переписку по каждому пункту отдельно.
Семейное торжество в честь юбилея дедушки. Часто такие мероприятия превращаются в хаос и бесконечные споры. В итоге — гости пришли с одинаковыми подарками, заказали два торта, а про шампанское забыли. В Руколе можно распределить задачи между родственниками, чтобы все прошло идеально.
Организация отпуска. Все можно собрать и упорядочить в одном месте: билеты, бронирование отелей, визы, маршруты, список вещей, развлечения.
Подготовка к марафону. Регистрация, выбор экипировки, тренировочный план, питание, график забегов — таск-трекер поможет держать процесс под контролем и финишировать без стресса. Можно добавить к задачам тренера друзей-бегунов — и готовиться вместе.
А еще переезд, выпускной в детском садике, выступление на конференции, защита диплома — личные проекты бывают самыми разными, и Рула поможет управлять любым из них.
Регистрируйтесь в Руколе и управляйте личными проектами как супермены 🚀
